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连今天一共有4天的时间,郁风想着如何向这位金女士交接工作。在这4天之内,必须将全部工作交代给她,但不能一下子交代给她,可不要将人家吓跑了。先易后难吧!就从周例会开始吧。
开例会之前,郁风就告知了注意事情,最为主要的是要做好会议记录,因为会后要做会议纪要。郁风将手机录音的这个小窍门也告诉了她。
今天的周例会时间很短,半个小时就结束了。周例会结束之后,郁风带着金女士将会议室收拾了一下。顺便告诉她大垃圾桶及卫生间的位置,以及一些注意事项。
回到办公室后,郁风告诉金女士有空时做一下今天的会议纪要,不急,下周的周例会召开之前打印出来分别给甄总乙总一份就行。
在椅子上坐了下来之后,郁风将一次的会议纪要发给了金女士,让她做一个参考。又将他自己、财务部陈经理、合约部程经理的工作汇报,公杨的周报发给了金女士。并告诉金女士主要是对甄总乙总的讲话做好汇总,其它几个部门的会议纪要做一个复制粘贴就可以了。
郁风本想将那个已经经历过几任行政主管的天宇公司行政工作事项的清单交给金女士熟悉熟悉的,想想还是明天再给她。可不要让人家看了之后,第二天就不来了。郁风刚来天宇公司的时候,范女士可是第一时间就给了他。郁风看完之后,就知道这里的工作不简单。
面试的时候再说得天花乱坠都是没有用的,一融入公司,什么情况就都知道了。新员工入职后的第一天离职率是最高的。刚来一天一看情况不对,反正既没有什么贡献,也没有什么损失,趁早打住,第二天就不来了。
过了第一天,下面的情况就会好很多,毕竟已经工作了,拍拍屁股就走人,工资还要不要?要不先干一周再说?干了一周也好跟公司要工资啊。干了一周之后,又说要不先干一个月再说?一些人在犹豫当中就留下来了。
郁风想的是只要金女士4月1号还在岗,以后的日子就跟他没有关系了。他得想方设法让金女士平稳度过这几天。
郁风将一个文件夹递给了金女士,说道:“这个文件夹里是公司的规章制度,你看一看,了解一下公司的情况。“
不到11点 半,金女士就发来了今天的会议纪要。让郁风把把关,看看有什么地方要调整的。郁风心想这个会议纪要有什么意义呢?根本就没有人看。完全是一种形式主义。郁风觉得这位金女士好积极,这么快就做好了会议纪要。
郁风打开会议纪